こんにちは、
リバティ淀屋橋でございます。
貸し会議室と聞いて
一番に思い浮かべる
利用方法はビジネスシーンです。
しかし、
実は貸し会議室は
Webライター(フリーランス)に
とって便利なツールで
あることをご存知ですか?
貸し会議室を利用することで、
Webライティングの質を
高めるための必要な要素が揃っています。
その要素を深堀りしていきしょう。
Webライターにとって貸し会議室は必要?
必要性について
・集中力が高まり文章の質が向上
・仕事とプライベートの区別ができる
・時間管理ができる
・プレゼン資料や打ち合わせの質が向上
外出により適度な健康維持
仕事場として貸し会議室を
利用することは、
自宅から外にでることで
適度な健康維持に繋がります。
自宅での仕事は春夏秋冬・
天候の良し悪し関係なく
外に出なくてもいいので
一見とても便利のように思えます。
ただ行動範囲が自宅だけに
なるため運動不足が
気になるかもしれません。
運動不足は生活習慣病の
原因になりうるので仕事の効率にも
大きく影響するでしょう。
健康維持のためにも外に出て
徒歩圏内の貸し会議室を
利用するもよし、
電車を使った場所の貸し会議室でもよしです。
集中力が高まり文章の質が向上
貸し会議室では他人からの
邪魔や騒音(ノイズ)が少ないため
集中力が高まり環境としては最適です。
集中力が高まると文章の
論理性や表現力の向上も間違いありません。
カフェで仕事もできますが、
いろんなお客さんがいるわけで
同様に仕事をしている人もいれば、
時間を潰す人、友人と談笑するなど様々です。
お客さんの話し声や音楽など
騒音・雑音がでてもおかしくありません。
周りが気になる人なら仕事に
集中できなくなる原因につながります。
大げさかもしれませんが、
集中力が切れると文章の論理性や
表現力が低下することも考えられます。
そう考えると貸し会議室は
静かな環境のため最適な場所です。
仕事とプライベートの区別ができる
貸し会議室では仕事だけに
集中できるため仕事と
プライベートの区別ができます。
持ち物はパソコン、スマホ、
飲み物程度なので誘惑に
負けるようなものはないはずです。
もちろん自宅で仕事をすると楽ですが、
家族の邪魔がどうしても入ることがあります。
子供が騒いだり、荷物配達のチャイム、
時には配偶者も話に挙がることがあります。
大きな声では言えませんが、
残念ながらこれらは
ストレスになってしまいます。
また家事や趣味など
仕事以外の誘惑も潜んでいます。
テレビを見たりゲームを
したりすることがあります。
こればっかりは
自分自身の問題ではありますが、
意識がそっちに向くと必然的に
仕事時間が減り売上減にも繋がります。
時間管理ができる
貸し会議室では予約した
時間内で仕事をするため効率よく
仕事に没頭し時間管理も
できるようになります。
プレゼン資料や打ち合わせの質も向上
貸し会議室ではプロジェクターや
ホワイトボードなどの設備を
利用できるため、プレゼン資料や
打ち合わせの質も向上します。
プレゼン資料や打ち合わせでは
文章だけでは伝えにくい
情報も視覚的に表現できます。
貸し会議室を使う時の注意点
・予算や利用時間に合った料金プラン
・アクセスや立地条件
・予約方法やキャンセルポリシーの確認
貸し会議室は最近は
どこにでもあるがゆえに
どのように選ぶべきか、
貸し会議室を選ぶ際は
以下のポイントに注意してください。
利用目的に合ったサイズや設備
貸し会議室はサイズや
設備によって様々、
1人用から大人数用まで大箱サイズがあり、
プロジェクターやホワイトボードだけではなく
Wi-Fiはもちろん有線LANコンセント等も
設備されている所もあります。
利用目的に合ったサイズや
設備を選ぶことで
快適さや効果性を高めることができます。
予算や利用時間に合った料金プラン
貸し会議室は料金プランも様々です。
時間単位や日単位で料金が決まっている場合、
回数券プランがある場合もあります。
予算や利用時間に合った料金プランを
選ぶことでコストパフォーマンスを高めることができます。
アクセスや立地条件
貸し会議室はアクセスや立地条件に
よっても利便性が変わります。
例えば駅から近いか遠いか、
周辺に飲食店やコンビニなどがあるかないか、
駐車場や自転車置き場があるかないかなどです。
アクセスや立地条件を
考慮することで移動時間や
手間を減らすことができます。
予約方法やキャンセルポリシーの確認
貸し会議室は予約方法や
キャンセルポリシーによっても
利用しやすさが変わります。
予約はWebサイトやアプリのみか、
キャンセル料がいつから発生するか、
キャンセル期限はいつまでかなどです。
予約方法やキャンセルポリシーを
確認することでトラブルを
避けられるので必ず確認しましょう。
まとめ
Webライターにとって
貸し会議室は仕事場です。
いわゆる物書きになるため
集中力がものを言うので自宅や
カフェでは集中力が持たない方には
貸し会議室は静かで集中できる環境です。
集中力があがれば
書く文章もいいものができます。
貸し会議室を選ぶ際には、
利用目的や予算などを
考慮するとより使いやすくなるでしょう。
お読み頂きありがとうございました。
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